Si comunica che dalle ore 00.01 del 10/11/2023 sarà possibile inviare le istanze di liquidazione dell’Avviso A e D 2023  esclusivamente attraverso piattaforma online presente al sito https://egov.regione.puglia.it/ raggiungibile dalla Homepage del sito istituzionale della Regione Puglia alla voce “Portali tematici – Salute, Sport e Buona vita – Puglia Sportiva” ed accessibile attraverso il Sistema pubblico di identità digitale (SPID). Non verranno considerate istanze pervenute mediante altro mezzo diverso da quello indicato. Qualunque richiesta  di integrazione/altra comunicazione verrà effettuata mediante piattaforma. Pertanto si chiede di controllare frequentemente l’email (no pec) associata allo SPID con cui si è proceduto all’invio dell’istanza di ammissione, per facilitare e accelerare i tempi per la chiusura dell’istruttoria. La procedura di compilazione delle istanze deve essere effettuata nel termine di 120 giorni dalla conclusione del Progetto/Centro Estivo Sportivo. L’istruttoria delle istanze di liquidazione avverrà rispettando l’ordine cronologico di arrivo.

Per la compilazione della domanda occorre:

a. collegarsi all’indirizzo https://egov.regione.puglia.it/;

b. entrare con le proprie credenziali SPID (del legale rappresentante o di un suo delegato);

c. inserire il codice pratica (ID RICHIESTA), ricevuto a mezzo email dal sistema al momento della trasmissione della istanza di partecipazione;

d. compilare integralmente e inoltrare gli allegati di seguito riportati, secondo le istruzioni indicate sul sito, utilizzando l’apposita sezione.

Allegati obbligatori richiesti :

• Delega firmata dal Legale Rappresentante (in caso di soggetto delegato) → in formato .pdf  - Dimensione massima 3MB
• Istanza di liquidazione contributo (Allegato A.L1); → in formato .pdf - Dimensione massima 3MB
• Copie degli originali dei giustificativi di spesa (fatture/ricevute fiscali/altri documenti contabili fiscalmente e giuridicamente validi), come da indicazioni presenti all’art 13.3 dell’Avviso; → in formato .zip, .pdf - Dimensione massima 3MB
• Attestazioni di pagamento (bonifici, assegni, ricevute bancarie/postali) che riportino l’avvenuto pagamento degli importi rendicontati; → in formato .zip, .pdf  - Dimensione massima 3MB
• Attestazione aggiornata della Banca/Posta che riporti i principali dati identificativi del conto dal quale sono stati effettuati i movimenti contabili (intestatario e coordinate bancarie/postali). Il conto deve essere intestato al soggetto destinatario del contributo concesso; → in formato. pdf  - Dimensione massima 3MB 
• Estratti conto dell’istituto di credito che riscontrino la registrazione del buon fine del pagamento e il collegamento certo con i giustificativi di spesa presentati (es. numero identificativo operazione, numero identificativo assegno, ecc.). Le voci di spesa e di entrata degli estratti conto non devono essere in alcun modo oscurati. Gli estratti conto della banca/posta devono essere riconducibili anche temporalmente all’attività progettuale.  N.B. Non è considerata valida come documentazione di pagamento la mera disposizione di pagamento o le liste di movimento conto;  → in formato .pdf, .zip - Dimensione massima 3MB
• Documentazione attestante l’effettiva realizzazione del Progetto/Centro Estivo Sportivo (materiale video/fotografico o altro) e il rispetto dell’obbligo di esposizione del logo regionale di cui all’art. 12 dell’Avviso per i Progetti/ Centri Estivi Sportivi realizzati dopo la pubblicazione del presente provvedimento; → in formato .pdf, .zip - Dimensione massima 3MB
• Calendario in cui indicare (Allegato A.L2): il giorno, l’orario e il numero totale dei giorni in cui sono state svolte le attività; →in formato .pdf
• Registro presenze giornaliero dei partecipanti in cui si dovrà indicare (Allegato A.L3): luogo e orario di svolgimento delle attività, attività svolte, risorse umane utilizzate (nome e cognome operatore) il quale dovrà apporre la propria firma, iniziali dei nomi e cognomi dei partecipanti (utenza) o codice identificativo;  → in formato .pdf, .zip - Dimensione massima 3MB
• Piano finanziario consuntivo del Progetto/Centro Estivo Sportivo in formato editabile. EXCEL e .PDF, debitamente sottoscritto (Allegato A.L4). Si precisa che il modello da utilizzare è quello allegato al presente Avviso.  → in formato .xls, .pdf, .zip - Dimensione massima 3MB

Si ricorda che nella determina dirigenziale 875 del 04/10/2023 nelle more dello specifico aggiornamento e comunicazione del Dipartimento Sport Nazionale, è stato disposto che i contributi concessi in virtù del presente avviso non sono assoggettabili alla disciplina in materia di CUP. Pertanto sulle fatture e sugli altri documenti di spesa, sostenuti successivamente al momento dell’approvazione dei provvedimenti amministrativi di concessione o di decisione del finanziamento, è richiesta l’ apposizione della dicitura “Spesa sostenuta per l’Avviso A e D 2023”.

Per eventuali informazioni/segnalazioni relative alle modalità di presentazione delle istanze di liquidazione, il soggetto partecipante potrà inviare una pec all’indirizzo sportpugliaprogetti@pec.rupar.puglia.it  avente oggetto “avviso A e D 2023 – richiesta informazioni”. Non sono ammesse altre forme di interlocuzione.