Accordo Quadro – Servizi di comunicazione e organizzazione eventi
La Regione Puglia ha attivato l’Accordo Quadro (AQ) “Servizi di Comunicazione e Organizzazione eventi”, che punta a semplificare le procedure d'acquisto e ridurre i tempi di affidamento degli acquisti in materia di servizi di comunicazione.
L’Accordo Quadro ha come obiettivo principale quello di offrire alle Amministrazioni e agli Enti aderenti l'opportunità di avvalersi di una vasta gamma di servizi legati alla comunicazione e alla gestione di eventi, attingendo a un bacino di imprese selezionato e competitivo in termini di rapporto qualità/costi.
All’Accordo possono aderire gli Enti e le Amministrazioni del Sistema Integrato Acquisti, aventi sede legale nella regione Puglia (come da Deliberazione della Giunta regionale 21 dicembre 2017, n. 2259 e successiva Deliberazione del 19 giugno 2018, n. 1020).
I servizi che possono essere richiesti si dividono in
- principali:
- ideazione esecutiva e pianificazione di campagne istituzionali ed eventi, analisi risultati e follow up;
- organizzazione ed esecuzione eventi (hospitality, segreteria pre-congressuale e on site, ecc.);
- location e allestimenti
- progettazione e gestione di campagne di web marketing (realizzazione di ad hoc web site e app, animazione su social media);
- realizzazione e gestione di materiali promozionali;
- realizzazione e gestione di materiali multimediali;
- secondari:
- pianificazione e acquisizione di spazi pubblicitari su mezzi;
- servizi audio-video, informatici e di comunicazione;
- servizi di catering;
- servizi di vettori di persone;
- servizi di traduzione e interpretariato;
- servizi editoriali (stampa report, cataloghi ecc.);
- altri servizi complementari (pulizia, ambulanze, assicurazione, pratiche sicurezza e prevenzione incendi, acquisizione copyright, ecc.).
La durata dell’Accordo Quadro è di 24 mesi a partire dalla data di attivazione, con un importo complessivo pari a 10.000.000 euro (Iva esclusa), con possibilità di estensione fino ad un massimo pari a circa 16.000.000 euro (Iva esclusa), così suddiviso:
- Lotto 1: 4.500.000 euro (Iva esclusa, con un massimale di 7.200.000 euro Iva esclusa.), CIG 7869198B9C;
- Lotto 2: 3.000.000 euro (Iva esclusa con un massimale di 4.800.000 euro Iva esclusa), CIG 78692137FE;
- Lotto 3: 2.500.000 euro (Iva esclusa con un massimale di 4.000.000 euro Iva esclusa), CIG 7869220DC3.
Le Amministrazioni/Enti che intendono partecipare devono inviare una comunicazione di adesione all’indirizzo Pec fabbisogni.empulia@pec.rupar.puglia.it, inserendo l’importo massimo di spesa previsto (Iva esclusa) e il Lotto di riferimento.
Le Amministrazioni/Enti correlati con la Regione Puglia dovranno comunicare la loro adesione anche alla Struttura Speciale Comunicazione Istituzionale della Regione Puglia all’indirizzo Pec comunicazione.istituzionale@pec.rupar.puglia.it.
Se richiesto, la Struttura Speciale Comunicazione Istituzionale metterà a disposizione il proprio staff professionale esperto in comunicazione per agevolare le Amministrazioni/Enti nella definizione dei loro bisogni.
Il Direttore Esecuzione Contratto (DEC) di InnovaPuglia verificherà che non siano superati i massimali di importo previsti per ciascun Lotto; in caso contrario, ne verrà data immediata comunicazione all’Amministrazione/Ente proponente tramite Pec.
In assenza di formale comunicazione da parte del DEC entro e non oltre dieci giorni consecutivi dall’invio della comunicazione, l’adesione si intenderà automaticamente perfezionata e l’Amministrazione/Ente abilitata all’affidamento.
L’avvenuto affidamento dovrà essere notificato tramite Pec al DEC dell’AQ specificando il lotto di riferimento, il CIG derivato e l’importo complessivo di aggiudicazione. La procedura di acquisto, inoltre, dovrà essere conclusa entro i 180 giorni dalla data di richiesta di adesione all’AQ, pena la perdita della quota di massimale in precedenza vincolata.
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Responsabile di procedimento: Antonio Scaramuzzi
email: a.scaramuzzi@innova.puglia.it
DEC AQ: Pietro Paolo Liuzzi
email: p.liuzzi@innova.puglia.it
Tel: +39 080 4670652 +39 346 2279782
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Pec: sarpulia@pec.rupar.puglia.it